Una sede adecuada combina condiciones técnicas, seguridad, accesibilidad y una persona responsable. La propuesta debe permitir evaluar si el espacio corresponde a la actividad y audiencia previstas.
Datos básicos del espacio
Incluye nombre, dirección, municipio, departamento, capacidad, horarios disponibles y persona de contacto. Indica si es cine, auditorio, aula, centro cultural o espacio abierto.
Describe acceso, servicios sanitarios, rutas de evacuación, condiciones para personas con movilidad reducida y restricciones de ingreso.
- Ubicación completa
- Capacidad segura
- Disponibilidad
- Accesibilidad
- Responsable local
Condiciones técnicas
Detalla proyector, pantalla, sistema de sonido, conexión a internet, control de luz y formatos aceptados. Si el equipo debe llevar materiales, informa conexiones y espacio de instalación.
Una prueba técnica previa reduce fallos. No copies películas a dispositivos personales ni conserves archivos después de la exhibición sin autorización.
Coordinación y publicación
Confirma por escrito fecha, actividad, responsabilidades, permisos y forma de reconocer a la sede. Entrega logotipo y enlace oficial únicamente cuando sean solicitados.
Avisa de inmediato si cambia la capacidad o disponibilidad. La programación pública debe actualizarse antes de convocar asistentes.